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浅谈项目成本控制
作者:行政部  更新:2012-09-21 16:42  关注:794

 公司已确定成本控制是我们工程企业谋求发展的重要课题,并已建立了公司成本控制体系。为了体系能够正常运行、取得实效,并不断在运行中得到完善,提高全员认识,在员工中树立牢固的成本意识至为关键。项目成本控制是公司成本控制体系中最重要的环节。作为一个项目经理,我愿把我对项目成本控制的体会和大家一起讨论,愿我们共同努力使公司成本真正得到控制。

 一、成本控制的目的

 施工项目的成本控制,通常是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。然而项目成本的降低,除了控制成本支出以外,还必须增加工程预算收入。因为,只有在增加收入的同时节约支出,才能提高施工项目成本的降低水平。

 二、成本目标的制定

 项目成本目标是工程项目成本控制的基础。如果没有相对准确的成本目标,项目成本控制将无从谈起,同时也无法对项目的成本控制结果进行考核。根据幕墙行业的特点,成本目标的制定应该主要应该从以下几方面考虑:

 1、人工费、材料费、机械使用费的市场价格。

 2、施工组织方案是否最优化。

 3、编制成本目标所对应的工程量及资源使用量的计算。

 4、企业及项目管理费用。

 5、施工质量、施工安全、工期、施工技术等过程因素对成本的影响

 项目成本目标的制定应该坚持量以准确计算为基础、价以市场和经验相结合的原则确定。减少经验的主观性和市场的不确定性对目标成本的不利影响。

 三、施工中的成本控制

 (加强施工组织,控制工程直接成本

 工程直接成本主要是指在施工项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费。按照“量、价”分离原则,应从以下几个方面着手进行有效控制。

 1、材料成本控制

 材料费占建筑工程的造价比例一般在60%左右,降低材料费用是降低工程成本的最重要的途径。做好材料的管理,主要的方法有:

 1.1材料采购。每种材料一般选择2—3家信誉良好、资金雄厚的供应商或厂家来供应材料。同时注重运费和仓储费用控制,合理确定进货批量和批次和组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;并考虑资金、时间价值,减少资金占用。

 1.2切实执行限额领料及奖罚制度。施工班组严格实行限额领料,凡超额使用的材料,由班组自负费用,节约部分可以给班组一定的奖励,从而提高施工班组节约材料的意识。要对施工班组交底,让其掌握节约材料的方法,能使用短料的地方尽量使用短料,而不要将原材料截断;将短料通过对焊接长后使用,减少废品率。另外改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;坚持余料回收,降低料耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。

 1.3辅助材料的包干使用。工程中辅助材料很多,如管理不善会造成材料的极大浪费。辅助材料的管理,一般采用包干的方法,如螺钉、焊条等采用将材料包含在人工单价中的方法,适当提高人工单价,让施工班组包干使用。

 2、人工费控制

 根据公司目前的情况,人工费的控制主要从以下几方面控制:

 2.1劳务队伍的素质(施工实力、与公司的配合意识等),公司应该制定客观、公正、合理的外协队伍评价机制,坚持择优引进和末位淘汰并举得原则。

 2.2完善施工图设计,避免因公司内部设计原因造成的更改时施工队报价时提价。

 2.3非正常人工费(误工、窝工、零星用工)的控制。

 3、机械费和措施费控制

 3.1根据工程量合理确定机械数量和措施工程量。

 3.2优化施工组织,减少机械设备空置率和空置时间。

 (二)加强项目管理,控制工程过程成本

 工程过程成本主要发生在项目管理开支、质量效益流失、工期效益流失、分包商反索赔损失。控制工程间接成本的唯一办法是从以下几个方面加强管理:

 1、临时设施费

 临时设施以满足使用为目标,尽可能地使用废旧料及能周转重复使用的材料。

 2、项目管理费用

 根据工程的规模及工期的长短,从满足管理效果和效率要求出发,合理地配备项目管理人员。一支高效、精干的项目管理队伍是实现整个项目成本目标的组织保证。同时项目管理人员应注意项目支出的合理节约。

 3、质量

 工程质量与项目成本息息相关,分项工程的优良率越高,投入维修或返修的费用就越低。因此,施工质量控制是项目成本管理的一个重点。

 4、安全

 安全成本控制。在施工过程中,严格按照施工工艺流程,遵守国家相关法律法规,加强施工安全管理,防止安全生产事故造成的损失及现场安全管理不到位所造成的罚款。

 5、工期

 项目施工中。如能通过优化施工方案,缩短工期损耗,将节省大笔的机械及周转料具的租赁费及项目的管理费,从而降低成本。因此,项目成本管理一定要围绕着减少资源费用来进行工期的优化。

 6、施工技术

 技术与经济是相互依存的,技术的提高或新技术的采用,必然大幅度提高劳动效率和节省材料,从而节约成本。在项目成本管理中,要十分注重和发挥技术对于降低成本的重要作用。如在钢筋的连接中采用电渣压力焊接就是节省材料、提高工效的具体方法。另一项有利于降低项目成本的技术经济的方法就是通过优化施工方案来提高工效,缩短工期,这是项目常采用的。

 7、索赔的管理

 项目从合同履约之初,根据合同,就要加强对业主的索赔,注重索赔证据的收集及确认工作,勤办理签证,经常向业主发索赔的函件并及时催促确认。通过索赔来维护企业权益,提高项目的收入。在高度重视对业主的索赔的同时,要增强自身履行合同的意识,防止业主反索赔。

 上述七个方面是构成施工项目工程过程成本控制的重要因素。精干的项目管理队伍可以产生高的效率,有先进的施工技术支持可以大大提高生产效率和原材料的损耗率、提高质量的优质率,缩短工期,从而降低管理成本和质保金的开支。

 (三)强化成本分析管理

 要以项目为单位做好成本原始资料的收集和整理,正确计算成本,分析预算成本与实际成本的差异。对于一般的成本差异,要在充分注意不利差异的基础上,认真分析不利差异产生的原因,以防对后续作业成本产生不利影响。对于盈亏异常的现象,要及时查明原因,采取果断措施,尽快加以纠正。

 (四)实行责任成本核算

 在成本核算的基础上,实行责任成本核算。也就是利用原有会计核算的资料,重新按责任部门或责任者归集成本费用,并与责任成本进行对比。

 要定期检查成本控制责、权、利的落实情况。发现成本差异偏高或偏低时,应分析产生差异的原因,并采取相应的对策,纠正差异。如有因责、权、利不到位而影响成本控制工作的。应针对原因,调整有关各方的关系,使成本控制工作得以顺利进行。


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